Pleo

Pleo es una tarjeta de empresa que se ha diseñado para automatizar la gestión de gastos de la compañía, simplificándolos al detalle para que se puedan tomar conclusiones con tan solo echar un vistazo. Permite la importación de los gastos y datos asociados con tan solo hacer un clic.

Ya son más de 5000 empresas las que confían en la tarjeta Pleo. Si quieres conocerlo todo sobre ella, te animamos a seguir leyendo.

¿Qué es Pleo y cómo funciona?

Pleo es mucho más que una tarjeta, es una plataforma que te propone una forma diferente de administrar los gastos de tu empresa. Nos da la posibilidad de crear tarjetas virtuales o físicas (Matercard) en el momento.

La compañía podrá tener un control total sobre los gastos, al mismo tiempo que se reduce la complejidad administrativa que entrañan otros sistemas. También se eliminan los informes de gasto y simplifica la contabilidad.

Estos servicios están pensados para empresas con una cultura de gasto descentralizado. Aquellas entidades que no consiguen poner orden a la hora de compartir tarjetas de créditos, hacer informes de gastos, reembolsos, o entre recibos, deberían echar un vistazo a todo lo que ofrece Pleo.

Pero es importe tener presente que la tarjeta Pleo no es de crédito, si no un tipo de tarjeta prepago Mastercard que tan solo dejará gastar la cantidad de dinero que se haya cargado en la cuenta.

Ventajas de las tarjetas Pleo para empresas

• Gestión de tarjetas: Permite ofrecer tarjetas al empleado con tan solo hacer un click. Además, se pueden establecer límites de gastos individuales. También es posible activar y cancelar las tarjetas al instante, sin tiempos de espera.
• Gestión automatizada: Con esta aplicación ya nos podemos olvidar de los tickets. Y es que tan solo tendremos que hacer una fotografía de los mismos al momento, para después tirar el recibo. Clasifica de manera automática todas las transacciones para tenerlo todo más controlado.
• Desglose de gastos: Podremos consultar todos los gastos de la entidad en el mismo lugar, en tiempo real, para estar informados ante cualquier tipo de cambio.
• Contabilidad simplificada: Gracias al sistema de Connecta Cleo, podremos conectar la tarjeta con tus herramientas de contabilidad. Podemos obtener etiquetas personalizadas para hacer más sencilla la contabilidad, y se sincroniza con el sistema elegido.

¿Cómo pagar con Pleo?

Las tarjetas Pleo son de prepago, Mastercard, lo que permite que se puedan utilizar en más de 30 millones de comercios de a lo largo de todo el mundo. Tienen tecnología Contactless, lo que permite el pago en los TPVs sin tener contacto con los mismos.

La tarjeta Pleo se puede utilizar como una tarjeta de débito y crédito convencional, para comprar productos y pagar servicios. Sin embargo, tan solo podrá llevar a cabo dichas transacciones en el caso de que haya dinero en la cuenta.

Los recibos generados al pagado se irán clasificando de manera automática, sin que tengamos que estar haciendo un informe de gastos manuales, o cualquier otro tipo de solicitud.

Puedes añadir tu tarjeta Pleo a Google Play o Apple Pay. Lo primero es descargar la app Pleo para Android o iOS.

En el caso de Google:

• Entra en »Mis Tarjetas» en la app de Pleo, haz click en «Añadir a Google Pay» y sigue las indicaciones.
• Inicia sesión en Google Pay y elige Añadir método de pago. Introduce los datos de tu tarjeta Pleo. Tras un rápido proceso de verificación, estarás listo.

Para Apple Pay:

• Entra en Mis Tarjetas dentro de la app Pleo y haz clic en Añadir a Cartera.
• Confirma tu tarjeta.
• Haz clic en iPhone o Apple Watch.
• Selecciona Aceptar en los Términos y las Condiciones de uso.
• Si quieres, selecciona la tarjeta Pleo como tarjeta por defecto en tu Wallet.

¿Cómo solicitar una tarjeta Pleo?

Para solicitar una tarjeta Pleo para empleados, lo único que debes hacer es ingresar en su página web e introducir el email de la empresa. Ellos se pondrán en contacto con el gerente para concretar cuál es el plan de precio acorde a vuestro negocio y os abrirán la cuenta Pleo, además de enviaros las tarjetas que necesitéis.

Precios de tarjetas Pleo para todo tipo de empresas

PLAN FREE	PLAN TEAM	PLAN BUSINESS
Gratis para siempre hasta 5 usuarios Tarjetas físicas y virtuales para tu equipo Notas de gastos automatizadas Digitalización de recibos Compatible con los principales sistemas contables Rastreador de recibos en el email Acceso de contable externo para administrar y exportar los gastos	9,99€ por usuario al mes Todo lo bueno del plan Free más: Límites de gasto individuales Revisión de gastos a partir de una determinada cantidad Análisis e información en tiempo real Vista automatizada de suscripciones Gestión de gastos en efectivo	Desde 1.999 € al mes Todos los beneficios de Free y Team, más: Usuarios ilimitados Gestor de cuentas dedicado Te ayudamos con todo el proceso de instalación Seguro de viajes de trabajo (coste extra) Recuperación del IVA en el extranjero

En el apartado de Precios de la web de Pleo puedes ver todos los beneficios y ventajas de cada uno de los planes mencionados.

Guía de usuario sobre Tarjetas Pleo para empresas [FAQ]

¿Las tarjetas Pleo son de fiar?

Pleo es una entidad que lleva en el mercado desde el año 2015. Fue fundada por Niccolo Perra y Jeppe Rindom, quienes se conocerían cuando triunfó la startup Tradeshif.

Pleo tiene su sede social en Londres y Copenhague, además de estar financiada por entidades tan célebres como Kinnevik (propietaria de otras entidades como Zalando, Babylon o Tele2), Creandum (que invierten en empresas como Spotifu o Vinino) y Founders A / S.

Con este gran respaldo a sus espaldas, podemos concluir que Pleo es de fiar.

Requisitos para solicitar una tarjeta Pleo

Los proveedores de servicios financieros están sujetos a regulaciones establecidas para controlar el lavado de dinero. Por eso, entidades como Pleo establecen una serie de requisitos y documentación con el fin de verificar nuestra identidad.

Si queremos solicitar la tarjeta Pleo, tendremos que entregar esta documentación:

• Documento que acredite nuestra identidad: Debe ser una copia de identificación válida y vigente, como el DNI, pasaporte o licencia para conducir.
• Comprobante de domicilio: Tendremos que aportar un documento que acredite que vivimos en el domicilio que aseguramos habitar.
• Además, también nos pedirán los últimos artículos de asociación.

Pleo nos asegura que todos los documentos serán manejados con confidencialidad, conservándose únicamente para cumplir con la legislación vigente.

¿Cómo funciona el área de cliente?

Todas las funciones de la tarjeta se controlan a través del área de cliente de la compañía. Podemos acceder a la misma a través de la sección de iniciar sesión (situada en la parte superior derecha).

Podemos iniciar sesión con el e-mail y la clave que hayamos asignado durante el proceso de registro, aunque también es posible iniciar sesión a través de Google.

Si hemos perdido la clave, pulsaremos en ¿Se te olvidó tu contraseña? y escribiremos nuestro e-mail. Nos llegará un enlace de restablecimiento al mail: lo pulsaremos y tendremos la posibilidad de cambiar la contraseña, aunque no conoceremos la anterior.

Seguridad en los servicios financieros Pleo

La cuenta y tarjeta Pleo ha sido diseñada con una larga serie de medidas de seguridad para garantizarnos una alta prevención contra el fraude:

• Certificado por PCI: Todos los datos de los clientes estarán protegidos por los estándares de seguridad bancaria más seguros que hay hasta la fecha. Los datos de los titulares quedarán almacenados en un centro de datos compatible con PCIDSS de nivel 1, cifrados con SSL de 2048 bits.
• Algoritmos: Para prevenir contra el fraude, la entidad también se ha protegido con algoritmos y características avanzadas.
• Compatible con GDRP: Pleo cumple a rajatabla con la GDRP, para garantizar el tratamiento adecuado de los datos personales del cliente.
• Protección de fondos vallados: Los fondos estarán protegidos en todo momento en la cuenta regulada.
• Rastreo de cuentas en tiempo real: Todas las transacciones que se hacen con las tarjetas Pleo se llevan a cabo en tiempo real. En el caso de que se sospeche que se le ha dado un uso no autorizado, las tarjetas se pueden bloquear en cualquier momento.

Comisiones de las tarjetas Pleo

Los precios de las tarjetas Pleo son fijos, y tan solo habrá que asumir una cuota de suscripción mensual de la que se nos informará en el momento de la contratación. Sin embargo, también hay algunos costes asociados con el uso de la tarjeta:

• Devoluciones de fondos a clientes: 25 €
• Tarjeta Pleo física extra: Supone un cargo de 10€.
• Tarifa por retiro en cajeros internacionales: Esta transacción tendrá asociada una comisión de 4€.
• Comisión por reembolsos, con una tasa del 0,9 % del importe reembolsado, hasta un máximo de 1 € por reembolso.

¿Con qué herramientas de contabilidad se puede integrar Pleo?

La plataforma de Pleo se puede sincronizar con las herramientas que utilizamos a diario en la empresa, como puede ser:

• Xero: Está considerado como el software de contabilidad más rápido para las empresas de UK.
• Fortnox: Un software de contabilidad sueco muy bien valorado.
• E-conomic: Otro programa de contabilidad danesa que es muy popular en el país.
• Sage: También se adapta a sistemas de contabilidad Sage.
• Quickbooks: Podemos exportar sin complicaciones los gastos con recibos de Pleo a Quickbooks.
• Timelog: Una herramienta clave que te permite simplificar la facturación de proyectos.
• Proyecto Eazy: Logra una completa sincronización entre proyectos y el seguimiento de los mismos.

Además, también se puede integrar con otras tantas más herramientas.

¿Cuáles son los beneficios de las tarjetas Pleo?

• Las Tarjetas Pleo permiten conseguir una incorporación rápida, sin papelo.
• Te permiten obtener informes de gastos automatizados de tipo Haga.
• Puedes hacer compras al instante, con tan solo dar unos pocos clicks.
• Son más versátiles y te permiten llevar un control individual sobre cada tarjeta.
• Te permiten recibir notificaciones en tiempo real.

¿Cómo iniciar una reclamación con esta entidad?

Podemos iniciar una reclamación con Pleo a través de los cauces que hemos detallado con anterioridad.

La empresa tiene su sede en la dirección 1A Old Nichol Street, Londres E2 7HR, Reino Unido, CVR: 36538686, por lo que siempre podemos dirigir un escrito.

Si ninguno de estos cauces nos ha servido para iniciar la reclamación, siempre podemos acudir a la delegación de Consumo del lugar en el que vivamos e iniciarla a través de esa vía.

Atención al cliente Tarjeta Pleo

Si tenemos alguna duda, consulta o problema con Pleo, podemos ponernos en contacto a través de las siguientes maneras:

• En tiempo real con un chat: Para acceder a un chat en tiempo real, será cuestión de ir a la sección de contacto y pulsar en contáctenos. Desde ahí, tendremos la posibilidad de solicitar iniciar una conversación, o buscar respuesta a la pregunta que tengamos.
• Correo electrónico: También podemos solicitar atención a través de los correos electrónicos [email protected] o [email protected].
• Redes sociales: La última opción es ponernos en contacto a través del perfil de redes sociales que tienen en Facebook, Twitter, linkedin o Instagram.

Sin embargo, no nos podemos poner en contacto por teléfono.

Opiniones sobre Pleo: ¿Merece la pena?

Pleo es un producto pensado para hacer que la gestión empresarial sea mucho más sencilla. Según las opiniones de Pleo, parece que cumple efectivamente con dicha función.

La gran mayoría de las mismas son positivas, pero también hay indican que hay que tener un poco de cuidado con las comisiones (por ejemplo, por sacar dinero en el cajero ya nos cobrarán 4£).

Siempre y cuando leamos las condiciones con detenimiento, no deberíamos tener ningún problema.

En conclusión

En conclusión, Pleo es una entidad que se ha ganado nuestra confianza. Nos ofrece una nueva manera de aportar un poco de orden a lo caótico que suele resultar la contabilidad de una empresa. Nos ayuda a gestionar las tarjetas de empleados de una manera sencilla, sin complicaciones, permitiéndonos expedir físicas o virtuales, activándolas o cancelándolas cuando queramos.

Pensamos que Pleo realmente merece la pena.